Herramientas ofimáticas básicas para el trabajo

Word tiene una herramienta muy sencilla de usar que te permite automatizar tareas que realices con mucha frecuencia para facilitar tu trabajo, tales como: dar formato a un texto o añadir una firma. Esta herramienta se conoce como macro: es una serie de instrucciones que puedes programar en un botón o comando para que, con tan solo presionarlo, las tareas se realicen automáticamente. En este Bit, aprenderás a crear tus propias macros. ¡Adelante!

Te invitamos a continuar tu aprendizaje con seis Bits que te ayudarán a manejar las principales funciones de Microsoft Excel, las cuales te permitirán realizar cálculos numéricos y estadísticos que apoyarán el análisis de datos y la presentación de reportes e informes como todo un profesional.

Los gráficos dinámicos te ayudarán a presentar reportes y análisis de datos de manera fácil y rápida. Utilizarlos te permitirá comparar grandes cantidades de datos de una manera visual para que aumentes el impacto de tus presentaciones y la información sea mucho más fácil de analizar. ¡En este Bit, te enseñamos cómo!

Cuando trabajamos con listas o bases de datos de gran volumen, en ocasiones, necesitamos hacer búsquedas de información a partir de uno o varios valores conocidos. La opción más sencilla y rápida para realizarlas es usar las funciones de búsqueda y referencia. En este Bit, aprenderás a usar las funciones de búsqueda y referencia más comunes: BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH y BUSCARX.

Si trabajas con bases de datos, probablemente necesites realizar operaciones entre algunos valores que cumplan con determinados criterios. La forma más sencilla para llevarlo a cabo es utilizando las funciones predefinidas de Excel. En este Bit, aprenderás a usar tres de las funciones matemáticas de mayor utilidad: SUMAPRODUCTO, SUMAR.SI, y SUMAR.SI.CONJUNTO.

Si eres un emprendedor, un trabajador o el responsable de un área estratégica de una empresa, deberás entender cómo tienden a comportarse ciertas variables analizadas por pares. Esto te permitirá entender mejor cómo se relaciona la una con la otra, qué tan fuerte es esa relación y cuál es su dirección, para así tomar mejores decisiones a futuro. En este Bit aprenderás a construir y analizar gráficos de tendencia que te ayudarán a ponerlo en práctica.

¿Cansado de utilizar siempre los mismos gráficos de barras o circulares en Excel? Si necesitas mostrar el efecto que tienen diferentes valores sobre un resultado, los gráficos de cascada, de proyección solar y de embudo son alternativas que facilitan la visualización y el análisis de la información. En este Bit, aprenderás a crear cada uno de estos tres tipos de gráficos, que llamaremos gráficos de contribuciones, y conocerás sus usos más comunes.

Para complementar tu aprendizaje sobre el manejo de herramientas informáticas básicas para el trabajo, a continuación, encontrarás tres Bits que te ayudarán a implementar metodologías fundamentales para organizar tu trabajo del día a día y potenciar tu desempeño a través de la orientación a resultados, la presentación de informes y el uso efectivo de herramientas para realizar videollamadas.

En ocasiones, en nuestro rol profesional, debemos elaborar informes y reportes que detallen tanto los análisis y resultados de las actividades que tenemos a cargo como los procesos en los que participamos. Para ello, es esencial tener clara la información que vamos a incorporar, así como la forma de presentarla, de tal manera que sea visualmente atractiva y cumpla con su objetivo. En este último Bit complementario, te daremos a conocer las principales características que tienen los informes y reportes, y la forma correcta de elaborarlos.

Al momento de elegir una herramienta tecnológica que pueda facilitar y mejorar los procesos de comunicación en una empresa, es esencial partir de una necesidad, identificar para qué y por qué se va a utilizar. Una de estas herramientas es la videollamada.

En este Bit, te daremos a conocer las principales funcionalidades y beneficios de las videollamadas a nivel corporativo y cuáles son los proveedores más recomendados actualmente.